في عالمنا الرقمي السريع اليوم، تلعب إدارة المستندات الفعّالة دورًا حاسمًا في الحفاظ على التنظيم، وزيادة الإنتاجية، وضمان الامتثال للتنظيمات. وجانب أساسي في برامج إدارة المستندات الحديثة مثل موجو إدارة المستندات هو استخدام مستودعات المستندات. في هذا المقال، سنتناول أهمية مستودعات المستندات، فوائدها، وكيفية استغلال موجو لها لتبسيط عمليات إدارة المستندات الخاصة بك.
Read More
ي عصر الرقمنة الحديث، تطورت إدارة المستندات من الأنظمة التقليدية المعتمدة على الورق إلى حلاول رقمية متطورة. إدارة المستندات هي جانب حيوي للشركات والأفراد الذين يبحثون عن تنظيم وتأمين واسترجاع مستنداتهم بكفاءة. سيستعرض هذا المقال مفهوم إدارة المستندات، مسلطاً الضوء على المزايا التي تقدمها. سنستكشف أيضًا كيف يمكن لحلاول مبتكرة مثل نظام التحكم في إدارة المستندات موجو أن تحدث ثورة في طريقة تخزين المستندات والوصول إليها
Read More
واحدة من هذه الحلول هي موجو لإدارة المستندات، حيث يمكن للشركات تنظيم مستنداتها من خلال نظام هيكل شجرة المجلّدات بشكل متين. في هذه المقالة، سنناقش أهمية شجرة المجلّدات الوثائقية داخل المستودعات وكيفية إسهامها في إدارة المستندات الفعّالة، باستخدام موجو لإدارة المستندات كمثال لنا.
Read More
قالب المجلد في برنامج موجو لإدارة المستندات هو مجموعة محددة مسبقًا من الفهارس التي يمكن استخدامها لإضافة معلومات إضافية إلى المستندات التي يتم تحميلها إلى النظام. يمكن أن تكون الفهارس من أنواع بيانات مختلفة، مثل النص، المنطقي، القائمة، التاريخ، والوقت. هذا يسمح للمستخدمين بإضافة بيانات التعريف إلى مستنداتهم بسهولة و اتساقًا، والتي يمكن استخدامها للبحث والفرز والتصفية.
يمكن تعيين قوالب المجلدات إلى مجلدات في شجرة المجلدات. هذا يعني أن جميع المستندات التي يتم تحميلها إلى مجلد مع قالب معين ستتم إضافة الفهارس من هذا القالب إليها تلقائيًا.
ايكوم لحلول الأعمال والتدريب
Read More
